Ruim 1 1/2 jaar nu gebruiken wij bij Yes-co Google Apps. Google Apps is de gratis online Office-pakket van Google. Het bevat alle functies die je van een Office systeem zou kunnen verwachten: Tekstverwerker, Spreadsheet, Presentatie, Tekenen en Formulieren.
Wij zijn inmiddels verknocht aan Google Apps omdat het ons bevrijde van netwerkbeheer, een dure beheerder en het lokale netwerk. Sinds we Google Apps gebruiken hebben we geen backup zorgen meer, staan al onze documenten online (en zijn dus altijd en overal toegankelijk).
Het beheer is kinderspel en kunnen we dus zelf. Maar het belangrijkste voordeel van Google Apps is wel dat het een nieuw manier van samenwerken ondersteunt (collaborative software). Nu delen we documenten net zo makkelijk met elkaar als met leveranciers en klanten. Documenten worden niet langer heen en weer gemaild (wie heeft nu de juiste versie?) maar koppelt mensen aan het online document.
Mobiele lifestyle
Google Apps integreert ideaal met je mobiele lifestyle. Meerdere e-mail accounts, meerdere agenda’s. documenten via je mobiel benaderen, het werkt probleemloos. Natuurlijk kan ook allemaal met Microsoft software. Maar je moet universitaire studie gevolgd hebben om het in te kunnen regelen en je betaald je blauw aan licenties.
Slimme uitbreidingen in de Google Apps Market
De laatste feature die Google Apps bijzonder maakt is: De App market. Hier tref je een bonte verzameling van slimme uitbreidingen (sommige gratis, andere betaald). Zoals emailmarketing, workflow, takenmanagement, etc. Je kunt ze zelf activeren en ze integreren naadloos. Je hoeft niet langer apart in te loggen en data wordt tussen de applicaties gedeeld.
Google Apps voor makelaars
Juist vanwege de ‘uithuizigheid’ van de makelaar, de hang naar ‘paperless’ en de mogelijkheden voor slim samenwerken is Google Apps heel geschikt voor makelaars. Maar waar begin je?
Webinar: Google Apps voor makelaars
Om makelaars de mogelijkheid te geven om kennis te maken met Google Apps en je vragen te stellen organiseert Yes-co i.s.m. GCompany een aantal gratis webinars, naar online inschrijven.
Of je nu wel of niet de webinar wilt volgen. Volgens mij verdient Google Apps je aandacht. Onze business is er in ieder geval een stuk leuker, slimmer, sneller van geworden.
Laatste berichten van Joost Rijlaarsdam (toon alles)
- Gooi je Office Software het raam uit (en je netwerkbeheerder erbij) - 28 oktober 2010
- Ik wou dat ik de NVM was… - 4 oktober 2010
- Flip video camera doorbraak voor woningvideo? - 1 oktober 2010
Fantastische techniek en zeer gebruiksvriendelijk. Maar je zal toch die beheerder nodig hebben als je een backup kunnen terugzetten (wettelijk vastgelegd in sommige bedrijven) of als je (inter)netwerk uitvalt heb je dan nog toegang tot die gegevens die je dan echt nodig hebt op dat moment. Beetje kortzichtig om je bedrijf volledig afhankelijk te laten zijn van 1 single point of failure.
Beste TM,
“Als je een backup kunnen terugzetten”? Het mooie van Google Apps is dat de back-ups geregeld zijn. One less worry! En een 99,9% uptime garantie haal je niet op je lokale netwerk. Hoezo single point of failure?
Backup op internet bij een derde partij (google) buiten nederland, is niet geaccepteerd door De Nederlandse Bank, de verzekeringskamer of de AFM.
Single point of failure oftewel INTERNET of hebt u een provider die 99,9% uptime garandeerd?
Klinkt goed! Ben al een tijd op zoek naar een alternatief voor mijn dure crm pakket. Probleem is vaak dat de meeste pakketten geen workflowmanager hebben of mogelijkheden voor het automatisch genereren van documenten. Ook Yesco heeft dit helaas niet. Hou mij echter aanbevolen voor de webinars.
Goede dienst dit. Echt het nieuwe werken in de praktijk. Is een kwestie van lef en visie, maar de winst is snel behaald. Ik werk ook al enkele maanden met Google Docs en Apps. Nooit een probleem gehad en lekker goedkoop.